Centrum kontaktu TuSpot

Szablony wiadomości do klienta

Gotowe odpowiedzi pomagają szybciej odpisać po zapytaniu, doprecyzować termin, wysłać propozycję albo delikatnie przypomnieć się klientowi. To nadal model kontaktowy — bez automatycznego bookingu online.

0Własne szablony

6Gotowe przykłady

12Pola do personalizacji

{imie} {nazwisko} {miejsce} {termin} {liczba_osob} {pakiet} {propozycja} {telefon} {email} {miasto} {data} {kwota}

Nie znaleziono własnych szablonów dla wybranych filtrów. Poniżej możesz skorzystać z gotowych przykładów startowych.

Gotowe przykłady na start

Pierwsza odpowiedź na zapytanie

Pierwsza odpowiedź E-mail Uniwersalny Ciepły i pomocny

Dziękujemy za zapytanie — sprawdzamy szczegóły

Dzień dobry {imie},Dziękujemy za wiadomość dotyczącą miejsca {miejsce}. Sprawdzimy dostępność oraz najważniejsze szczegóły dla terminu {termin} i wrócimy z konkretną odpowiedzią.Jeżeli są dodatkowe potrzeby, np. liczba osób, preferowany standard, wyżywienie albo plan pobytu, prosimy o krótką informację.Pozdrawiamy, TuSpot

Otwórz e-mail

Dopytanie o szczegóły pobytu

Dopytanie o szczegóły E-mail Uniwersalny Profesjonalny

Potrzebujemy kilku informacji, aby przygotować propozycję

Dzień dobry {imie},Chętnie przygotujemy dopasowaną propozycję. Prosimy jeszcze o kilka informacji: planowany termin, liczbę osób, charakter wyjazdu oraz orientacyjny budżet.Dzięki temu łatwiej będzie dobrać miejsce, pakiet lub alternatywną propozycję.Pozdrawiamy, TuSpot

Otwórz e-mail

Wysłanie indywidualnej propozycji

Wysłanie propozycji E-mail Uniwersalny Premium / spokojny

Przygotowaliśmy propozycję wyjazdu

Dzień dobry {imie},Przygotowaliśmy propozycję wyjazdu dopasowaną do przesłanych informacji. W środku znajdują się termin, zakres, cena oraz najważniejsze warunki.Prosimy o spokojne przejrzenie propozycji. Jeśli coś wymaga zmiany, możemy dopracować szczegóły przed potwierdzeniem.Pozdrawiamy, TuSpot

Otwórz e-mail

Delikatny follow-up po braku odpowiedzi

Przypomnienie klientowi E-mail Uniwersalny Krótki i konkretny

Czy możemy pomóc w wyborze miejsca?

Dzień dobry {imie},Wracamy z krótkim przypomnieniem w sprawie zapytania o {miejsce}. Jeżeli temat jest nadal aktualny, chętnie pomożemy doprecyzować termin, pakiet lub alternatywne opcje.Pozdrawiamy, TuSpot

Otwórz e-mail

Brak dostępności i propozycja alternatywy

Brak dostępności E-mail Uniwersalny Profesjonalny

Termin jest niedostępny — możemy zaproponować alternatywę

Dzień dobry {imie},Dziękujemy za cierpliwość. Wybrany termin {termin} nie jest obecnie dostępny. Możemy jednak sprawdzić podobne miejsca lub zaproponować inny termin.Prosimy o informację, czy mamy poszukać alternatywy.Pozdrawiamy, TuSpot

Otwórz e-mail

Informacja o zaliczce po ustaleniach

Informacja o zaliczce po ustaleniu E-mail Uniwersalny Profesjonalny

Informacja o zaliczce po potwierdzeniu szczegółów

Dzień dobry {imie},Po wspólnym ustaleniu szczegółów możemy przesłać dane do zaliczki lub bezpieczny link do płatności, jeśli będzie to potrzebne do potwierdzenia pobytu.To nie jest automatyczna rezerwacja online — płatność pojawia się dopiero po wcześniejszym kontakcie i potwierdzeniu warunków.Pozdrawiamy, TuSpot

Otwórz e-mail